Terug 3 september 2020

KVM – KVO: Registratie afgesloten

Eindelijk is het zo ver: jullie zijn weer welkom in het AFAS Stadion. Voor de wedstrijd tegen Oostende heeft KVM een akkoord met de stad Mechelen om 5.200 abonnees te ontvangen. Een wedstrijd bijwonen in coronatijden vergt een sterk engagement van iedereen. Wil je er als abonnee bij zijn? Dan kan je tot zondag je bubbel doorgeven.  Omdat jullie veiligheid voor ons de hoogste prioriteit is én we zoveel mogelijk supporters de kans willen geven om erbij te zijn, hebben we met de bevoegde instanties een aantal strikte afspraken gemaakt. Deze hebben betrekking op de maatregelen rond COVID-19:

  • mondmaskerplicht
  • hygiëne
  • vlotte circulatie en compartimentering in het stadion
  • contact tracing

5.200 supporters zijn toegelaten en uiteraard zullen deze plaatsen exclusief voorbehouden zijn voor onze abonnees. Als abonnee moet je je, in het kader van contact tracing, registreren voor deze wedstrijd en doorgeven met hoeveel en met wie je naar de wedstrijd zou willen komen (bubbel van 1, 2, 3, 4 of 5 personen inclusief jezelf). Op basis van deze gegevens voeren we dan de onvermijdelijke lottrekking uit en krijg je met je bubbel plaatsen bij elkaar in het stadion. Tussen verschillende bubbels wordt in de tribunes de nodige afstand voorzien. Gezien de verplichte afstand tussen verschillende bubbels is het onmogelijk om je een plaats in je vaste vak te beloven.

  • Het doorgeven van je bubbel is geen garantie dat je KVM – KVO ook zeker kan bijwonen.
  • Plaats van je abonnement is niet relevant voor het doorgeven van de bubbels (combinatie van zit & staan kan)
  • Aanvrager doet de registratie voor de volledige bubbel.
  • De abonnees die uitgeloot worden voor de wedstrijd tegen Oostende, gaan niet mee in de loting voor de volgende thuiswedstrijd, op 26 september tegen Sint-Truiden.

Ons stappenplan

STAP 1: 3 september

De burgemeester heeft, na uitvoerig overleg met alle betrokken partijen, de maximumcapaciteit bepaald op 5.200.

STAP 2: 3 september t.e.m. 6 september (12.00u)

Abonnees geven de voorkeur van hun bubbel door (zie hieronder).

STAP 3: 6 september

We loten uit de doorgegeven bubbels.

STAP 4: 7 september vóór 17u

We brengen de abonnees die uitgeloot en zij die niet uitgeloot zijn per mail op de hoogte.

STAP 5: 7 september t.e.m. 10 september

De abonnees die uitgeloot zijn, ontvangen hun ticket met bijhorende info in de mailbox.

HOE GEEF JE JE BUBBEL DOOR?

Vanaf vandaag tot zondag 6 september om 12u ’s middags geven we jou als abonnee, via onderstaande knoppen, de mogelijkheid om door te geven…

  • ofwel, dat je niet aanwezig kan zijn bij de wedstrijd
  • ofwel, indien je wel aanwezig kan zijn: of je in een bubbel van 1, 2, 3, 4 of 5 naar de wedstrijd kan komen, met daarbij de gegevens van de abonnees die tot je bubbel behoren

De gegevens die je dient in te vullen, zijn:

  • naam
  • e-mailadres: gelieve van elke abonnee uit je bubbel zijn/haar eigen e-mailadres door te geven, want de tickets worden verstuurd naar elke abonnee afzonderlijk, NIET allemaal naar de aanvrager van de bubbel
  • klantnummer: dit kan je terugvinden…
    • in de bevestigingsmail na de bestelling van je abonnement
    • onder je naam op je huidig abonnement 2020-2021
    • onder je naam op je abonnement 2019-2020
    • in de mail die je vandaag van ons ontvangt
    • in je account via www.kvmechelenticketshop.be

Je dient ermee rekening te houden dat…

  • je alleen abonnees mag doorgeven: de lijsten worden gecontroleerd en indien er niet-abonnees in je aanvraag zitten, zal de hele aanvraag als ongeldig worden beschouwd;
  • je elke abonnee maar in één bubbel mag doorgeven: de lijsten worden gecontroleerd en indien een abonnee in meerdere bubbels vermeld staat, zal deze abonnee uitgesloten worden van elke lijst

Geef via deze knoppen je bubbel door

Ik kom niet

Bubbel van 1

Bubbel van 2

Bubbel van 3

Bubbel van 4

Bubbel van 5

Let op! Het doorgeven van je bubbel is geen garantie dat je KV Mechelen – KV Oostende ook zeker kan bijwonen. Je bubbel gaat mee in de loting – en de abonnees van de bubbels die uitgeloot worden, worden hiervan op maandag 7 september voor 17.00u per mail op de hoogte gebracht en zullen vervolgens, ten laatste op 10 september, hun ticket voor KVM – KVO in de mailbox ontvangen. De abonnees die uitgeloot worden, komen op 12/09 het stadion binnen met dat ticket, en dus niet met de nieuwe abonnementskaart.

 De abonnees die uitgeloot worden voor de wedstrijd tegen Oostende, gaan niet mee in de loting voor de volgende thuiswedstrijd, op 26 september tegen Sint-Truiden.

De wedstrijd tegen Oostende geldt voor de stad Mechelen en de veiligheidsdiensten als een test. Nadien zal geëvalueerd worden of deze regeling ook naar andere thuiswedstrijden zal doorgetrokken worden.